Documentation technique
Retrouvez toute la documentation technique applicable à la Presse.
GUIDES PRATIQUES
A savoir
La Poste met à votre disposition deux guides pratiques pour tout savoir sur la Presse
SPECIFICATIONS TECHNIQUES
Ce qui a évolué dans les spécifications détaillées entre la v1.12 et la v1.13
Ci-dessous, le document décrivant les principes de fonctionnement des spécifications techniques Presse, ainsi l'ensemble des évolutions apportées aux spécifications techniques Presse (SP8855), entre les versions précédentes et les actuelles (passage de la v1.12 à la v1.13) - documents rédigés par la Direction Technique de La Poste/Courrier.
RÉFÉRENTIELS PRESSE
En bref
La Poste met à disposition des déposants les données nécessaires au routage de presse.
Les référentiels de routage sont diffusés tous les mois, en début de mois.
Les éditeurs, ou leurs prestataires, doivent intégrer les mises à jour dans les 10 jours ouvrables suivant leur diffusion.
A savoir
Les référentiels géographiques et de routage sont disponibles sur abonnement auprès des distributeurs habilités par La Poste.
ADRESSAGE
En bref
Les enjeux de la qualité des adresses sont les suivants :
- réaliser un routage de presse conforme ;
- optimiser la fiabilité de la distribution postale ;
- optimiser la facture postale en maximisant les liasses directes facteur ;
- permettre une déduplication fine avec les fichiers de prospection.
Vous trouverez dans la spécification technique ci-dessous des conseils et des normes pour vous guider vers un adressage de qualité.
ZOOM SUR
Label qualité presse : La Poste vous propose un audit gratuit de la base de données abonnés dont l’objectif est d’évaluer la qualité des adresses en les confrontant à des référentiels postaux. Cette démarche vous aide ainsi à fiabiliser les adresses de votre base de données.
ROUTAGE LOGIQUE
En bref
Le routage logique est un traitement informatique qui permet d’attribuer un indicatif de distribution et les mentions de routage à chaque adresse, et de regrouper les exemplaires en liasses .
La préparation en liasses permet à l’éditeur :
d’obtenir des tarifs d'affranchissement dégressifs en fonction de la finesse des tris ;
de permettre le bon traitement et acheminement des liasses par La Poste.
ZOOM SUR
L’indicatif de distribution est propre à chaque adresse et correspond au numéro de la tournée du facteur en charge de la distribution de la publication.
Tous les indicatifs de distribution sont référencés dans Roudis ; on peut aussi l’obtenir de façon unitaire et immédiate en ligne avec la fonctionnalité "Testez vos adresses".
SIGNALÉTIQUE
En bref
La signalétique de la Presse permet :
- une bonne identification des publications dans le réseau postal ;
- le respect des délais de distribution ;
- la mise en œuvre de la logistique retour des plis non distribuables.
Zoom sur
L'envoi à découvert est une modalité de conditionnement des envois permettant aux éditeurs de presse de déposer les publications sans emballage.
Cette modalité est ouverte aux éditeurs ayant signé un contrat Presse Editeur avec La Poste, pour tous les niveaux de service J/J+1, J+4 et J+7.
ROUTAGE PHYSIQUE
En bref
Le routage physique correspond à la constitution des assemblages, qui regroupent la publication principale, ses encarts et ses plus produits, puis à la constitution des liasses.
La vigilance doit porter sur plusieurs points :
- Le routage physique des exemplaires se base sur le routage logique réalisé en amont sur la base de poids unitaires théoriques; cependant le déposant doit prendre en compte les poids unitaires réels des éditions et des encarts dans la constitution des liasses ;
- Les chutes d'encart (encart livré en quantité insuffisante) ou reprises d'encart (nouvelle livraison d'encart) interfèrent sur la constitution des assemblages et doivent être prises en compte.
MISE EN CONTENEUR
En bref
L’étape de la conteneurisation a pour objet le remplissage et l’étiquetage des conteneurs déposés dans le réseau postal.
La conteneurisation doit respecter des principes d'unicité : un contenant ne peut contenir que des exemplaires d'une même publication, d'une même parution, du même niveau de service et pour un périmètre géographique précis.
Le respect de ces principes est l'assurance, pour l’éditeur :
- de voir la totalité de ses dépôts aiguillés rapidement vers les sites de destination ;
- de bénéficier d'un traitement optimisé des flux.
A savoir
La Poste met à disposition des déposants des contenants rigides (CDP, TER, Bak) en fonction du site de dépôt et de la volumétrie.
DÉPOT
En bref
La documentation des dépôts a pour but :
- d'enregistrer par horodatage la prise en charge par les sites de dépôt ;
- de constituer un bon de commande avec le récapitulatif des éléments du dépôt, et de permettre la facturation.
Les déposants doivent également accompagner le dépôt des exemplaires témoins qui permettent à La Poste de réaliser le contrôle réglementaire sur les publications.
A savoir
Plusieurs modalités sont proposées aux déposants de presse magazine sur le réseau dédié :
- déclarer les dépôts avec une déclaration dématérialisée (DRP) et une lettre de voiture (attestation de dépôt) ;
- déclarer les dépôts avec une déclaration sous forme papier pour les dépôts mono-poids. Chaque dépôt mono-poids est accompagné d'un bordereau BL157; en cas de dépôts multi-sites, un bordereau 1289A récapitulatif par poids unitaire est fourni au maximum 5 jours après le dépôt.
- pour les informations à destination des déposants sur le réseau Viaposte/STP, voir la page Flux presse (viaposte.fr)
RESTITUTIONS
A savoir
Spécifications techniques pour intégrer les restitutions de dépôts Presse